Pertemuan Pertama MYOB

Perkenalan MYOB dan Account List  (teory)

•       MYOB (Mind Your Own Bussiness) adalah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). MYOB dikembangkan pertama kali oleh MYOB Ltd. Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara lain seperti di Amerika Serikat, Kanada, Selandia Baru, dan lainnya.


 

•       Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:

1.       User friendly.

2.       Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3.       Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel .

4.       Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

5.       Dapat diaplikasikan untuk lebih dari 105 jenis perusahaan.

6.       Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

•       MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB digabung dalam suatu form yang disebut Command Centre. Fitur-fitur yang terdapat pada Command Centre yaitu :

1.       Accounts, digunakan untuk melihat daftar account, membuat, mengubah, atau menghapus account.

2.       Banking, digunakan untuk mencatat transaksi menggunakan cek, mencatat pengeluaran dan pemasukkan.

3.       Sales, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, mencatat penerimaan pembayaran pelanggan, pemesanan barang, mencetak faktur dan sebagainya.

4.       Purchases, digunakan untuk mencatat transaksi, pemesanan barang, penerimaan/pengembalian barang ke pemasok, pembayaran tagihan, dan sebagainya.

5.       Inventory, digunakan untuk mencatat, menghitung dan menentukan harga barang dagangan.

6.       Card File, digunakan untuk mencatat data pelanggan, pemasok, karyawan, dan personal.

Fitur-Fitur pada MYOB

Accounts List

•       Membuat, mengedit, atau menghapus account dilakukan pada menu Accounts List

•       MYOB membagi klasifikasi account menjadi 8 kelompok, yaitu :

–      Asset(aktiva), terdiri dari account-account aktiva yaitu aktiva lancar dan aktiva tetap. Asset diawali dengan nomor 1-xxxx.

–      Liability(utang/kewajiban), terdiri dari account-account utang, yaitu utang  lancar dan utang jangka panjang. Liability diawali dengan nomor 2-xxxx.

–      Equity(modal), Equity diawali dengan nomor 3-xxxx.

–      Income(pendapatan), Income diawali dengan nomor 4-xxxx.

–      Cost of Sales(Harga Pokok Penjualan), yaitu harga untuk mendapatkan atau memproduksi barang untuk dijual. COS diawali dengan nomor 5-xxxx.

–      Expense(biaya), yaitu biaya yang dikeluarkan untuk operasional perusahaan. Expense diawali dengan nomor 6-xxxx.

–      Other Income(Pendapatan Lain-Lain), yaitu pendapatan yang diperoleh selain dari pendapatan utama. Other Income diawali dengan nomor 7-xxxx.

–      Other Expense(Biaya Lain-Lain), yaitu biaya yang dikeluarkan selain untuk operasional perusahaan. Other Expense diawali dengan nomor 8-xxxx. 

Linked Accounts

•       Linked Accounts berfungsi untuk mengkoordinasikan beberapa account untuk penyusunan laporan keuangan.

•       Beberapa account tidak dapat dihapus karena mempunyai link dengan account lain.

•       Ada 3 kelompok linked accounts, yaitu :

–      Linked accounts yang diisi dari menu setup.

–      Linked accounts yang melekat dengan tax codes.

–      Linked accounts yang melekat pada form item list.

•       Linked Accounts yang diisi dari menu Setup yaitu :

–      Accounts & Banking Accounts

•       Equity Account for Current Earning(Laba Tahun Berjalan).

•       Equity Account for Retained Earning(Laba Ditahan).

•       Equity Account for Historical Balancing(Rekening Penyeimbang).

•       Cheque Account for Electronic Payments(Pembayaran Elektronik).

•       Cheque Account for Undeposited Funds(Kas Belum Disetor).

–      Sales Accounts

•       Assets Account for Tracking Receivables(Piutang Dagang).

•       Cheque Account for Customer Receipts(Bank Penerimaan).

•       I Charge Freight on Sales(Pendapatan dari Pengangkutan).

•       I Track Deposits Collected from Customer(Uang Muka Penjualan).

•       I Give Discounts for Early Payment(Potongan Penjualan jika membayar pada masa termin).

•       I Asses Charges for Late Payment(Pendapatan dari Denda Keterlambatan Pembayaran).

–      Purchases Accounts

•       Liability Account for Tracking Payables(Utang Dagang).

•       Cheque Account for Paying Bills(Bank Pengeluaran).

•       I Pay Freight on Purchases(Pengeluaran dari Pengangkutan Barang).

•       I Track Deposits Paid to Suppliers(Uang Muka Pembelian).

•       I Take Discounts for Early Payment(Potongan Pembelian).

•       I Pay Charges for Late Payment(Pengeluaran untuk Denda Keterlambatan Pembayaran).

Accounts dengan Tax Codes

•       Linked Accounts yang melekat dengan tax codes :

–      Linked Account for Tax Collected(Pajak Keluaran).

–      Linked Account for Tax Paid(Pajak Masukan).

–      Linked Card for Tax Authority(Pajak Untuk Customer/Supplier Tertentu

•       Pajak Masukan adalah pajak yang harus dibayar oleh pembeli (PPN).

•       Pajak Keluaran adalah pajak yang harus dipungut penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (PPh).

Selamat Belajar

~ Arie Kusumawati ~